「展示会の日程が迫っているのに、チラシのデザインがまだできていない…」
「社内で誰も制作できず、外注も手配が面倒…」
そんなお悩み、ありませんか？
展示会や催事などの販促イベントでは、限られた準備期間で販促物を完成させる必要があるため、制作担当者にとってはプレッシャーのかかる業務のひとつです。
この記事では、「間に合わない」「誰も手が回らない」といった状況を解消するための現実的な3つの対策を、即戦力の視点からご紹介します。
■ なぜ展示会・催事のチラシ制作は「間に合わない」のか？
展示会・催事に関するチラシは、多くの場合短納期・高頻度・高クオリティの3拍子が求められます。
● 現場の“あるある”
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出展が決まるのがギリギリで、制作に回す時間がない
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担当者が他業務と兼任で手が回らない
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内容が毎回違うのでテンプレ化しづらい
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デザイン外注が都度手間で、調整も時間がかかる
つまり、「やることが多い」うえに「時間がない」という矛盾を、限られたリソースで解決する必要があるのです。
■ 解決策①：テンプレート運用で“毎回ゼロから”をやめる
まず取り組みやすいのが、「テンプレートを作ってしまう」ことです。
● 効果的なテンプレ化の方法
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よく使うレイアウト（商品紹介、日程、会場案内など）を固定化
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ロゴ・色・フォントなどを統一し、ブランド感を確保
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修正しやすいパーツ配置で、内容更新を簡略化
これにより、内容が変わっても制作時間を半分以下に短縮することが可能になります。
✅ Point
ただし、テンプレを自作するのは難しいケースも多いので、最初はプロに“テンプレート制作”だけ依頼するのも◎です。
■ 解決策②：定額制の外部デザインサービスを活用する
外注というと「その都度コストや発注のやりとりが大変」というイメージがありますが、最近では“定額で何度でも依頼できる”外部デザインサービスが注目されています。
● 定額制デザインサービスの特徴
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月額制でチラシ・POPなどの制作を何件でも依頼可能
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展示会の時期だけ集中して依頼することもできる
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発注のたびに説明・見積もりが不要で、スピード対応が可能
● 利用例
「展示会出展が年6回あるので、チラシ・パネル・配布資料を毎回依頼」
「店舗催事と並行して販促物を依頼」
このように、“いつでも頼める外部デザイナー”のような感覚で使えるのが最大のメリットです。
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■ 解決策③：スケジュール管理を“販促物中心”にシフトする
意外と盲点なのが、「展示会準備スケジュールに、チラシ制作がきちんと組み込まれていない」ことです。
● よくある問題
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展示会の準備は進んでいるのに、販促物の制作が“後回し”
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印刷納期ギリギリになって初めてデザインに着手
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関係者の確認フローで時間が消える
● 対策：逆算思考での販促スケジューリング
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印刷納品日から逆算して、デザイン入稿を設定
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内容確定や社内確認の“締切”を明示
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デザイン制作には最低でも5営業日確保するルールに
販促物の準備が滞ると、現場の営業や接客にも影響が出るため、準備の中心に据えるべき項目なのです。
■ 実際に導入した企業の声
● 事例①：中堅製造業（BtoB展示会で活用）
「毎回展示会のたびに焦っていたが、定額制を導入してからはスムーズ。テンプレ＋内容変更だけで済むのがありがたい」
● 事例②：小売業（店舗催事チラシを月2回制作）
「社内にデザイナーがいないので、外部に定額で依頼できる安心感が大きい。納期も早くて助かっている」
■ まとめ：販促の“段取り力”が成果を左右する
展示会・催事チラシが「間に合わない」と感じたら、それは業務の流れが上手く設計されていない証拠です。
テンプレート活用・定額外注・スケジューリングの見直しの3つを組み合わせれば、
社内のリソースに依存せず、安定して販促物を制作できる仕組みが構築できます。
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「今月末の展示会チラシ、まだ手配できていない…」
「外注のやりとりが面倒で、社内で抱え込んでしまっている…」
そんな時こそ、“定額制の外部デザインチーム”という選択肢を検討してみてください。
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